ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังมอง หางานในกรุงเทพ หรือในต่างจังหวัด ไม่ว่าจะเป็น First Jobber ที่เพิ่งเรียนจบ และอยากมองหางานทำเป็นครั้งแรก หรือคนทำงานที่กำลังอยากหางานใหม่ เพื่อให้ได้เงินเดือน หรือตำแหน่งงานที่ดีกว่าเดิม ทราบกันไหมว่า การเขียนจดหมายสมัครงาน มีความสำคัญอย่างไร ในการหางานใน เว็บหางานทำ วันนี้ jobmyway จึงอยากพาไปดู วิธีส่งจดหมายสมัครงานใน เว็บหางานทำ ให้น่าเชื่อถือ และถูกเลือก เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานทำ และถูกคัดเลือกเข้าทำงานได้มากขึ้น จะมีเทคนิคอะไรบ้าง ตามไปดูกันเลย
1.เลือก เว็บหางานทำ ที่น่าเชื่อถือ และปลอดภัย
ในขั้นตอนแรกของการเพิ่มโอกาสในการหางานทำ จากการส่งจดหมายสมัครงาน ในเว็บหางานทำให้น่าเชื่อถือเลยก็คือ การเลือกเว็บหางานที่น่าเชื่อถือ และมีความปลอดภัย เนื่องจากในปัจจุบัน หลายคนน่าจะพอทราบกันดีอยู่แล้วว่า ได้มีเหล่ามิจฉาชีพ คอยแฝงตัวอยู่ในทุกๆแพลตฟอร์มออนไลน์ เพื่อจะดึงข้อมูล และหลอกเอาเงินในบัญชีของผู้ที่หลงเชื่อเป็นจำนวนมาก การโพสต์สมัครงาน หรือส่งสมัครงาน จึงจำเป็นต้องใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างมาก การเลือกเข้าเว็บไซต์หางานทำที่มีความน่าเชื่อถือ และมีความปลอดภัยในการเก็บข้อมูลสูง อย่างเว็บไซต์ Jobmyway จะช่วยให้คุณมีความปลอดภัยในการส่งข้อมูลส่วนตัว ส่งจดหมาย ในการสมัครงาน และทำให้คุณสามารถได้รับงานที่น่าเชื่อถือ และได้รับเงินเดือนที่ถูกใจอย่างแน่นอน
2.ร่างข้อมูลที่ต้องการใส่ในจดหมายคร่าวๆ
ขั้นตอนต่อมา หลังจากการค้นหาเว็บไซต์สมัครงานที่มีความน่าเชื่อถือเลยก็คือ การเริ่มขั้นตอนการร่างข้อมูล ที่คิดว่ามีความสำคัญ เพื่อใช้ใส่ในจดหมายสมัครงานแบบคร่าวๆ โดยอาจเริ่มจากการเขียนลิสต์บนกระดาษ ว่าข้อมูลส่วนตัวของเราที่สำคัญนั้นมีอะไรบ้าง มีข้อมูลใดบ้างที่เหมาะสมกับองค์กร ที่บริษัทที่เรากำลังจะสมัครงาน เช่น ถ้าหากคุณอยากหางานในกรุงเทพ ก็อาจใช้ข้อมูลที่อยู่ ที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร เพื่อให้ผู้รับสมัครงานทราบว่า ที่อยู่ของเรานั้นเหมาะสมกับการเดินทางมาทำงาน หรือถ้าเป็นองค์กรที่รับสมัครงานแบบ Work From Home ก็อาจไม่จำเป็นที่จะต้องใส่ข้อมูลที่อยู่ หรือจังหวัดที่กำลังอาศัยอยู่ เป็นต้น อาจลิสต์ออกมาซัก 10-20 ข้อ เพื่อนำมาเรียงลำดับความสำคัญ หรือตัดส่วนที่ไม่สำคัญทิ้งไปในขั้นตอนถัดไป
3.เรียบเรียงลำดับข้อมูลความสำคัญ
ในการส่งจดหมายสมัครงานใน เว็บหางานทำ ให้ได้งานจริงและถูกเรียกตัวเข้าสัมภาษณ์งานนั้น การเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูล ถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากในการสมัครงาน ในองค์กรอาจต้องพบเจอกับจดหมายสมัครงานที่มีจำนวนมาก และอาจต้องใช้ระยะเวลาสั้นๆ ในการอ่าน และตัดสินใจที่จะคัดเลือกผู้สมัครงานคนนั้น หรือเลือกที่จะตัดทิ้ง การเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูล จึงถือเป็นเรื่องสำคัญมาก เพราะถ้าเราใส่ข้อมูลที่ไม่ได้มีความเกี่ยวข้อง หรือไม่ได้มีความจำเป็นลงในจดหมายสมัครงาน ก็อาจทำให้ผู้รับสมัครงานไม่ได้มองเห็นถึงความน่าสนใจของตัวผู้สมัคร จึงควรทำการเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูลให้ดี เช่น ชื่อ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประวัติการฝึกงาน ที่มีความเกี่ยวข้องกับสายงานที่เราสมัคร และอาจเพิ่มการพูดจุดอ่อน จุดแข็งในการทำงาน หรือรางวัล ใบประกาศที่ได้รับในการทำงานที่เกี่ยวกับสายงานนั้นๆ รับรองได้เลยว่า ผู้รับสมัครงานต้องหยุดอ่าน และสนใจในตัวคุณอย่างแน่นอน
4.ตัดส่วนที่ไม่จำเป็นทิ้งไป
ขั้นตอนต่อมาเลยก็คือ การตัดส่วนที่คิดว่าไม่จำเป็นทิ้งไป เนื่องจากที่ได้กล่าวไปแล้วว่า การเขียนจดหมายสมัครงาน ให้น่าสนใจ และทำให้ผู้รับสมัครงาน หยุดอ่านจดหมายสมัครงานของเรา เป็นสิ่งจำเป็น จึงไม่ควรเขียนจดหมายสมัครงานให้มีความยาวมากจนเกินไป ควรสรุปใจความในการต้องการสมัครงานในตำแหน่งที่ต้องการนี้ เป็นย่อหน้าสั้นๆ รวมถึงการใส่ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา การทำงาน หรือสิ่งที่โดดเด่นอื่นๆลงไป ส่วนข้อมูลที่ไม่จำเป็น อย่าง งานอดิเรก ความชอบส่วนตัว หรือทักษะอื่นๆที่อาจจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับองค์กร หรือสายงาน ก็อาจต้องนำออก เพื่อให้จดหมายสมัครงานของคุณ มีความกระชับ เข้าใจง่าย และน่าสนใจมากขึ้นนั่นเอง
5.เริ่มเขียนจดหมายสมัครงานจริง
หลังจากเริ่มรวบรวมข้อมูลที่สำคัญในการเขียนจดหมายสมัครงาน มีการเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูล และได้เริ่มตัดข้อมูลที่ไม่ได้จำเป็นทิ้งไปแล้วนั้น ในขั้นตอนถัดมาเลยก็คือ การเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานจริง โดยควรเลือกใช้คำสุภาพ และควรเขียนให้ถูกหลักไวยากรณ์ เพื่อให้ตัวผู้สมัครงาน มีความน่าเชื่อถือ และน่าสนใจมากขึ้น โดยใครที่อาจจะเพิ่งเรียนจบใหม่ หรือยังไม่มีประสบการณ์ในการเขียนจดหมายสมัครงาน อาจเลือกใช้แบบฟอร์มการเขียนจดหมายได้ ดังนี้
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ชื่อ.................................... นามสกุล ......................................
ที่อยู่ ......................................................................................
โทรศัพท์ ...............................................................................
วันที่ .......... เดือน ......................... พ.ศ. ................
เรื่อง ขอสมัครงาน
เรียน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล บริษัท .................................................
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ประวัติโดยย่อ
2. ใบรับรองการศึกษา
3. รูปถ่าย
ดิฉันได้ข่าวการรับสมัครงานจาก ........................................ ว่าทางบริษัทได้เปิดรับสมัครพนักงาน ตำแหน่ง ....................................... ดิฉันมีความสนใจที่จะสมัครงานในตำแหน่งนี้มากด้วยเหตุผล ดังนี้ คือ
ดิฉันรู้สึกสนใจบริษัท…..และชื่อเสียงของบริษัทที่มีการประกอบกิจการที่มีความน่าเชื่อถือ เมื่อได้รับทราบข่าวการขยายงานของบริษัท ดิฉันจึงมีความประสงค์อยากเข้าร่วมงานกับบริษัทของท่าน
ในระหว่างศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัย ดิฉันได้เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการปฎิบัติงานคือ …………………. ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญในการทำงาน นั่นก็คือ ทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
นอกจากนี้ดิฉันยังได้เลือกวิชาเฉพาะด้าน ............................... เป็นวิชาที่ตรงกับคุณสมบัติที่ท่านต้องการและในระหว่างปิดภาคเรียนได้ฝึกงานด้าน ........................... กับบริษัท ..............................เป็นเวลา .............
ด้วยเหตุนี้ดิฉันจึงมีความมั่นใจเป็นอย่างมากว่าจะสามารถปฏิบัติงานในตำแหน่ง ........................... ได้ดี ดิฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการติดต่อจากท่านเพื่อสัมภาษณ์ในรายละเอียดต่างๆ และขอขอบคุณในความกรุณาของท่านมา ณ โอกาสนี้ด้วย
ขอแสดงความนับถือ
..........................................................
( ........................................................)
6.ตรวจเช็กความถูกต้องของข้อมูล
หลังจากเขียนจดหมายสมัครงานจนเสร็จลุล่วงแล้ว ขั้นตอนต่อมาเลยก็คือ การตรวจเช็กความถูกต้องของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น การสะกดคำ ไวยากรณ์ต่างๆ การเว้นวรรค ความถูกต้องของข้อมูลส่วนตัว อย่าง ชื่อ เบอร์โทรติดต่อ เพื่อให้จดหมายสมัครงานของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และลดโอกาสในความผิดพลาดของข้อมูล
7.ทำจดหมายสมัครงานในภาษาอื่นๆ
อีกหนึ่งเทคนิคที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการหางานทำ ให้มีโอกาสได้งานมากขึ้นเลยก็คือ การทำจดหมายสมัครงานในภาษาอื่นๆ ที่คุณมีความรู้ เช่น การทำจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ ภาษาจีน เพื่อให้ผู้รับสมัครงานได้ทราบถึงความสามารถในการใช้ภาษา และเพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสในการได้งานทำมากขึ้นอย่างแน่นอน
8.ใช้คำที่เป็นทางการ
นอกจากความถูกต้องของข้อมูลแล้ว การเลือกใช้คำที่เป็นทางการ ก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะช่วยให้การทำจดหมายสมัครงานมีความน่าเชื่อถือและมีความน่าสนใจมากขึ้นได้อย่างแน่นอน
9.ส่งจดหมายแนบไปกับพอร์ตผลงานและเรซูเม่
อีกหนึ่งสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ การส่งจดหมายสมัครงาน พร้อมกับการแนบไปกับพอร์ตสะสมผลงาน และเรซูเม่สมัครงาน เพื่อให้ผู้รับสมัครงานได้สามารถที่จะเปิดดูข้อมูลที่สนใจ และเพิ่มโอกาสในการเรียกคุณเข้าสัมภาษณ์งานในลำดับถัดไป
ก็จบลงไปแล้วกับบทความ วิธีส่งจดหมายสมัครงานใน เว็บหางานทำ ให้น่าเชื่อถือ และถูกเลือก หวังว่าใครที่ได้เข้ามาอ่าน อาจจะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการหางานทำ เพิ่มความน่าเชื่อถือ และเพิ่มโอกาสในการได้ถูกคัดเลือกเพื่อได้งานทำกันบ้างไม่มากก็น้อย ไม่ว่าคุณจะ หางานในกรุงเทพ หรือหางานในจังหวัดต่างๆ ในครั้งหน้าเราจะพาไปชมเทคนิคอะไรดีๆอีก อย่าลืมติดตามเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับการทำงาน และการหางานทำได้ที่ Jobmyway หรือเพจ Jobmyway ได้เลย
อ่านบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่นี่
ทำไมศาสตร์การดูดวง-เสริมดวง ถึงเป็นที่น่าสนใจ
พาไปดู แหล่งออกกำลังกายในกทม สุขภาพดีได้แบบฟรีๆ
25 เทคนิคการออกกำลังกาย สำหรับคนทำงาน
30 ภาษากายที่ไม่ควรใช้ ตอนสัมภาษณ์งาน
40 งานมาแรง เงินเดือนเยอะ!
